46项涉外公证不出自贸区就能办

□本报记者 李宛遥

本报通讯员 董雅娣　　

“对于法律关系简单、事实清楚、无争议的公证事项，只要申请材料齐全、真实、符合法定受理条件，企业办证不仅不需要出园区，而且‘最多跑一次’。”在山东自贸区青岛片区，企业的公证需求在“家门口”就能被满足，这就是公证服务窗口入驻自贸区带来的新气象。

12月24日10时，山东自贸区青岛片区政务服务中心大厅内秩序井然，在14号窗口服务的青岛西海岸新区公证处公证人员薛陆洋，正不停地记录着电话中咨询人反映的情况。薛陆洋告诉记者，自11月底公证服务窗口入驻以来，每天前来咨询的企业人员络绎不绝，让他感受到了自贸区企业强烈的公证服务需求。“随着自贸区企业越来越多，与国外业务往来日益频繁，聘用外籍工作人员逐渐增多，在办理相关贸易手续时，为切实保护自身合法权益，会到公证处申请公证。”西海岸新区公证处党支部书记陈寿强告诉记者，企业有需求，服务就要跟上，他们认真研究了自贸区企业在融资租赁、金融、知识产权、航运等方面的公证需求，通过窗口入驻，提供网络预约、延时服务、上门办证等便利服务，为自贸区企业发展提供高效全面的公证法律服务。

一个窗口可以承载多少业务？“我们不仅可以受理与自贸区管委及入驻企业经济活动相关的招投标、拍卖、合同等国内公证，还可以受理涉及对外贸易和出境需要的涉外公证，也可以为片区内及片区周边群众提供日常需要的委托、声明、婚姻、继承等民事公证服务。”陈寿强介绍，自贸区公证服务窗口覆盖了公证处所有业务，单从涉外业务来说，就包括涉外民事类的出生、生存、亲属关系、国籍、婚姻状况、学历、有无犯罪记录、个人收入状况等内容，以及涉外经济类的涉外委托、涉外经济合同、涉外经济纠纷所需证据等内容。

此外，企业和投资者还可以通过这个窗口享受公证相关的法律咨询和法律意见咨询。

“目前，46项涉外公证事项不出自贸区就能办，而且‘最多跑一次’。”陈寿强举例，比如公司股东办理相关公证不再需要提交股东证明，服务窗口直接通过企业信用网代为查证，变企业提供材料为主动收集材料，变书面审核材料为实地调查核实，最大程度实现“马上办、就近办、一次办”，与自贸区建设同频共振。

随着经济社会快速发展，西海岸新区迎来了涉外公证业务的爆发期。仅今年5月份和6月份，全区就办理了764件涉外公证业务，连续两月创新高。“这些公证业务为企业‘走出去’提供了法律服务和法律保障。”陈寿强表示，公证工作在为企业对外经济合作提供事前协助的同时，也能在出现矛盾纠纷时保护企业合法权益。“今后，公证工作要进一步深化服务内容，提高服务质量，加强与自贸区管委沟通，积极主动跟进重点企业和重点项目。”