集中规范管理，档案“随办随归”

　　□记者 宋迎迎
　　通讯员 胡全福 报道
　　本报讯 近日，区行政审批局举行2019-2021年度行政许可案卷评选活动，以进一步提高行政许可案卷质量，推进行政审批工作的法治化，全面提升规范办理业务、规范形成材料、规范立卷归档的“三规范”水平。
　　活动中，评选委员会对全局11个审批科室提报的33卷行政许可案卷，按照《行政许可案卷评查标准》进行打分。最终，根据现场打分和各审批科室日常立卷归档情况，评选出4卷市场主体登记案卷和6卷其他行政许可案卷为该局2019-2021年度十佳行政许可案卷，进行了通报表彰。
　　自2018年底全省相对集中行政许可权改革以来，区行政审批局在区档案局的业务指导下，2019年9月率先制定实施《青岛西海岸新区行政审批服务局行政许可档案管理规定》，实现了对划转到该局的行政许可及关联事项所产生业务档案的集中规范化管理。该局明确了由承办业务的审批科室进行立卷归档的“谁审批，谁归档”原则，综合受理科、勘验服务科、证照服务科等相关科室形成的材料转交审批科室，审批科室在事项办结1个月内完成立卷、扫描或者收集电子化材料、装订装盒、录入易初档案管理系统并转交档案科集中规范管理，基本实现“随办随归”。2019-2021年，在95%以上企业登记业务全程电子化自动形成电子档案的基础上，该局对新产生的企业登记书式档案64282卷和其他行政许可事项纸质档案13598卷进行了全部扫描上传和集中规范管理。
　　区行政审批局通过对行政许可档案的集中规范化管理，推进了行政审批工作法治化、规范化，得到上级档案行政管理部门的认可。该局2019年以来连续三年被区档案局评为全区档案工作先进单位，2021年2月被省档案局评为山东省档案工作业务建设先进单位。