合力攻坚，“办成最好的一届啤酒节”

　　□本报记者 王雪
　　“要办成历史上最好的一届啤酒节！”在6月9日举行的第33届青岛国际啤酒节现场指挥部第1次全体会议上，这个目标的提出让在场的所有人为之一振。这是一场部署会，更是一次鼓劲会，也意味着新区进入今年啤酒节筹备工作全面冲刺阶段。
　　“今年是疫情之后首次举办常态化啤酒节，也恰逢‘青岛啤酒’成立120周年，具有里程碑意义。”第33届青岛国际啤酒节现场指挥部副总指挥、区贸促会会长崔西军介绍，6月5日，新区成立第33届青岛国际啤酒节现场指挥部，全区50余个部门单位组成12个工作部，拧成一股绳，力争将本届青岛国际啤酒节打造成一场无与伦比的国际性节庆活动。
　　每天200余通电话
　　作为第33届青岛国际啤酒节现场指挥部综合协调部牵头部门，区贸促会选派骨干力量组建现场指挥部综合协调部，早在5月底便提前入驻金沙滩啤酒城，正式开启驻场办公。
　　“毕总，开幕式当天要不要多放几个氛围组？”
　　“大使馆那边外籍演员的签证都搞定了吗？”
　　“需不需要做一下演员无法到位的预案呢？”
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　　来自区贸促会的尹崇栋是第33届青岛国际啤酒节现场指挥部综合协调部协调保障科负责人，在与青岛时空文化集团有限公司总裁毕蓉通话时，他追问了一连串问题。“一方面是对重要环节进行提醒，另一个方面是看对方是否需要帮助，我们可以及时协调。”今年是区贸促会牵头啤酒节筹备的第三个年头，尹崇栋早已对筹备工作的各项流程熟记于心。
　　尹崇栋告诉记者，综合协调部要牵头做好指挥部综合协调工作，负责与工委区委、管委区政府以及各工作部的联络与对接，还要负责与市贸促会等上级部门单位的联络对接等。“接电话、打电话也是我们的重要工作。”尹崇栋笑着说，最忙的时候每天通话200多次，电话一通一通地打，问题也逐一解决，大家在忙碌中获得极大的成就感。
　　前期策划筹备（2022年10月-12月）、完善提升策划方案（1月-2月）、确定办节总体方案和组织体系及职责分工方案（3月-5月）、全面展开筹备工作（6月-7月）、举办开闭幕式及保障啤酒节日常运行（7月-8月）、做好啤酒节活动总结提升（8月-9月）……为精准把控各个环节，区贸促会整理了一份“啤酒节办节流程”，清晰地记录着啤酒节从筹备、运行到总结提升的具体时间节点。
　　甘当指挥部“万金油”
　　“现在已经进入冲刺阶段！”聊到近期的工作状态，尹崇栋说道。
　　在啤酒节筹备过程中，区贸促会负责综合协调保障筹备工作，要配合工委宣传部等部门做好新闻发布会、开城仪式、开闭幕式等重要活动的筹备组织工作，还要协调督促各工作部及时制定完善专项工作方案并展开筹备工作……“我们可以说是‘万金油’一样的存在，任何一个部门只要需要我们从中协调，我们时刻都在。”第33届青岛国际啤酒节现场指挥部综合协调部副主任、区贸促会副会长丁新春说。
　　12个工作部各司其职，有的负责统筹啤酒节总体筹备及现场运营工作，有的统筹协调啤酒节期间各项招商经贸活动，有的保障啤酒城交通，有的组织啤酒节期间安全保卫、宣传、文化等活动……“其间难免有交叉或相互配合，我们存在的意义就是打通各部门之间的壁垒，顺利推进啤酒节筹备工作。”丁新春介绍，要办出高水平的啤酒节，就要坚持工作项目化、项目清单化、清单责任化，落细落实各个环节和流程，确保活动内容精彩充实、过程科学流畅。
　　保障向前冲，主业不掉队
　　“啤酒节是全域联动、市民游客的狂欢盛会，是宣传城市形象、推动经贸合作的重要窗口与机遇，要全面提升啤酒节品牌效应，树立正向舆论。”丁新春表示，啤酒节是展示西海岸文明开放形象的窗口，除了以精彩纷呈的活动、优美舒适的环境、方便贴心的服务为广大市民游客提供最优质的消费体验，还要借力发力，放大啤酒节的节庆效应。
　　“你们提要求，我们搞保障！”接到区招商中心的对接电话时，尹崇栋这样回复。原来，在第33届青岛国际啤酒节开幕当天，区招商中心将同时组织一场中日客商交流活动，想到啤酒节开幕式现场正是展现西海岸文化底蕴、淳厚民风和开放包容国家级新区形象的最好去处，于是前来对接招待方案。“借力节会平台，提高西海岸知名度和啤酒节舆论正向热度，全方位宣传推介西海岸新区，也是我们的办节目标。”崔西军说。
　　自5月底到举办开闭幕式及保障啤酒节日常运行阶段，区贸促会需要综合保障整个过程平稳安全运行，啤酒节开幕后指挥部每日召开调度会，统筹协调解决运行过程中遇到的困难和问题，确保啤酒节圆满成功举办。“这期间，我们抽调了超过一半的骨干力量，奋力做好啤酒节保障工作，同时还必须保证招商引资本职工作保质保量完成。”崔西军告诉记者，啤酒节筹备过程中，区贸促会的招商引资量不降反增，做到了啤酒节保障与主业双重兼顾。