涉外公证最快当天出证

　　□本报记者 李宛遥
　　
　　“以前办理涉外公证要来回跑好几趟，现在材料齐全当天就能拿到公证书，太方便了！”日前，准备出国留学的新区市民李先生对黄岛公证处的工作效率连连点赞。
　　记者从黄岛公证处获悉，2024年该机构累计办理涉外、涉港澳台公证6217件，同比增长14%，公证书发往全球100余个国家和地区。通过服务模式创新与流程优化，如今，普通涉外公证事项3个工作日内即可办结，加急件最快当日出具公证书，让企业和市民切实享受到了便利的涉外公证服务。
　　涉外公证又被称为“国际民商事交往的通行证”。企业到海外投资建厂需要办理公司营业执照、公司章程、财务报表、税务文件等的公证；出国留学、出境旅游等需要办理学历学位证、出生证、机动车驾驶证、收入状况类证明等事项公证；海外侨胞等在境外实施法律行为、委托处理国内事务也需要有公证书进行佐证。
　　聚焦群众办理涉外公证“跑多次、耗时长”痛点，黄岛公证处逐步建立起覆盖个人与企业公证需求的全流程服务体系。个人出国所需的出生、学历、婚姻状况等证明，企业跨境投资涉及的营业执照、公司章程、商业合同等文件，均可“一站式”集中办理。学生办理留学公证时，可一次性完成学历、成绩单、在读证明等事项；企业海外投资则能对财务报表、税务文件等进行批量公证，实现从“跑多次”到“跑一次”的跨越。
　　与此同时，黄岛公证处优化办理流程，对符合条件的申请即刻启动公证程序。通常情况下，普通涉外公证事项3个工作日内即可出具公证书，加急办理最快当日就能完成。
　　此外，黄岛公证处还推出上门服务、远程办理等便民举措，并与国内外认证机构深度合作，推出“公证+认证”一站式服务，让群众无需多头奔波即可完成从公证到认证的全流程。
　　人才培养是优化涉外公证服务的关键环节。为此，黄岛公证处通过举办专题培训、组织学术交流、开展案例研讨等多种形式，提升公证人员的专业素养和业务能力。同时，加强对国际法、国际商事规则、外语等方面的培训，培养了一批既精通公证业务，又熟悉国际法律事务和外语交流的复合型涉外公证人才，为高质量开展涉外公证服务提供了坚实的人才支撑。
　　公证书效力是公证工作的重中之重。黄岛公证处将质量摆在首位，构建了严格的质量把控体系。从材料审核、公证程序执行到公证书制作，每个环节都严格遵循法律法规和行业标准，确保公证书真实、合法、有效。多年来，黄岛公证处出具的公证书在全球范围内认可度极高，助力众多客户圆满完成跨国事务，收获了良好口碑。
　　下一步，新区将加强对涉外法治工作的统筹协调，支持律师、调解、公证等法律服务机构拓展涉外业务，不断增强涉外法律服务整体能力水平，推动更高水平法治新区建设。