守护健康,这部热线24小时不休
新区人民医院开通健康服务热线“86190000”,人工接听保障服务效率

健康服务热线接线员认真接听电话、记录问题并及时反馈。
□文/图 本报记者 张静
“您好,这里是西海岸新区人民医院,请问有什么可以帮您?”“我想咨询手臂受伤换药需要再挂号吗?”……4月26日,西海岸新区人民医院健共体健康指挥调度服务中心揭牌成立,同日,西海岸新区人民医院健康服务热线“86190000”正式发布。从办理电话预约、精准导诊就医到协调双向转诊、参与应急管理、提供健康咨询……面对群众反映的“急难愁盼”问题,20名专业接线员轮流值守,提供24小时“不打烊”服务,详细记录、耐心解答、督促问题及时解决。
24小时“不打烊”,守护群众健康
“‘86190000’服务热线相对于以前的11位手机号码,更加好记。一上午,我们就接了近50个咨询电话,其中预约挂号的比较多,分诊问题咨询也挺多,很多患者不知道自己该挂哪个科室,我们就根据他们对症状的描述来进行分诊。”正在指挥工作的该服务中心副主任孙娜告诉记者,通话过程中,接线员对于大部分咨询问题都能快速准确答复,对于相对复杂的问题或需要协调的工作,接线员会咨询相关科室,了解清楚后第一时间回复患者。
不仅如此,服务热线还实行24小时工作制,涵盖为患者提供门诊、急诊、检查、住院、出院、回访、健康咨询、健康管理、上下转诊等一站式健康服务,实现了打一遍电话解决所有问题的综合服务功能,不仅为市民提供了实实在在的服务,也保证了热线“事事有回音,件件有落实”。
孙娜举例说:“相较之前的服务热线,该热线平台有一大特点是加强了与其他健共体单位之间的联动,不仅实现了医疗服务同质化管理,还能给转住院病人开放绿色通道,让上下转诊更加顺畅。”
全部人工接听,保障服务效率
日常生活中,市民在拨打一些机构的电话时常会遇到机器人接听、反复转接等情况,为大家带来诸多不便,那么该热线实行的是何种接听模式呢?
“为了避免患者拨打热线电话时有不良感受,我们的服务热线全部采用人工服务,所有接线员都经过专业培训,患者拨打时无需转接语音,一站式解答问题。”孙娜指着调度中心的分布格局解释道,为了实现全天候、零距离服务患者,该中心搭建了10席位话务系统,可满足同时、多线路接听需求。此外,热线设立了精准服务、服务调度、双向转诊、应急管理等多个单独的工位,保障服务效率。
值得一提的是,为了避免出现长时间占线情况,热线系统会自动分配电话给没在忙碌的工作人员接听,确保电话铃响后有专人应答,且每个通话都有录音,可以随时查询。
另外,服务热线不仅承担与患者沟通的任务,还可以收集患者的意见、建议,以此推动医院及时调整优化工作流程,改进提升工作方法,提高服务能力和水平,切实为患者和医院搭建起暖心的沟通桥梁,为患者提供更有温度、更便捷、更优质的医疗服务。
一个电话全办好,提升就医获得感
提到设立健康服务热线的初衷,区人民医院党委书记、院长许学兵表示:“成立健康指挥调度服务中心、开通‘86190000’健康服务热线,是新区人民医院健共体贯彻落实‘作风能力提升年’活动的具体举措,是加快推进‘清廉医院’建设的有力抓手,也是促进并实现全民健康、积极落实分级诊疗、推动医保支付方式改革的必然要求。”
许学兵还提到,医院通过创新“健康问题全负责,一个电话全办好”服务理念,做到了辖区患者“健康有人管、病了有人找、治疗不费事”,对于增强新区百姓就医的获得感、幸福感、安全感具有十分重要的意义。
患者至上,服务无限。下一步,西海岸新区人民医院健共体将继续坚持以百姓健康需求为导向,持续改进服务流程、提高服务质量,第一时间响应群众健康诉求,着力解决患者困难,切实发挥好联系群众的“桥梁纽带”作用,打通服务群众“最后一公里”,畅通新区群众健康生命线。