不动产档案实现全市流转通办

　　□本报记者 仪博文
　　本报通讯员 祝圣捷

　　近日，西海岸新区不动产登记中心服务台接到一则咨询电话：“我当时在市南区办理了一套位于西海岸新区的房产过户手续，不知道房屋档案存入新区了没？还需要我做些什么？”家住市南区的王女士咨询道。“不需要您再跑腿了，全市通办就是让您就地办结、一次办好，您的房产档案已经有专人接收回来了，我们会妥善保管，请您放心。”工作人员答复道。
　　据了解，为解决群众两头跑、两地办手续的难题，在市不动产登记中心的统一安排下，区不动产登记中心全面推行全市通办业务，努力实现让数据多跑路、群众少跑腿。全市通办通过跨区受理、网上缴费、免费邮寄、电子证照下载等服务，让服务对象实现了“只跑一次腿”“就近办理、一次办好”，最大限度减少群众和企业办理业务舟车劳顿的辛苦，增强办事人员的体验感和获得感。
　　为保证不动产档案的安全性和完整性，区不动产登记中心在提升档案管理质量方面做了大量工作。
　　不动产登记资料是权利人证明权益的重要依据和法律凭证，尽管实现了服务对象办理业务“全市通办”，但是档案管理始终遵循属地管理原则。档案管理人员定期在各区市同行之间移交、接收实物档案。为保障跨地域受理案卷能够安全完好地流转至归属地，方便后续档案资料的查阅利用，档案内部流转模式一直在不断更新迭代。
　　日前，区不动产登记中心制定下发了《青岛西海岸新区不动产登记中心档案管理规定》和《实物档案流转操作系统运行流程》，从机构和人员、基础设施、管理要求、信息化建设、实物档案运行流程等多方面对不动产档案管理进行了详细规定。同时，该中心结合上线的“全市通办实物档案流转”系统，对“档案生成-移交-接卷入库”的流程优化升级，全面实现流转信息线上留痕，区域流转信息可追溯。实物档案移交安排专人负责，档案清单做到即时清点、签字确认，确保档账相符。移送档案的管理从清点接收、立卷归档、入库保管，每个环节都做到严谨细致，确保档案的完整和安全。通过科技赋能、完善业务流程、创新管理模式等途径，确保电子档案和实物档案安全。今年上半年，区不动产登记中心档案管理科累计移送全市通办案卷共计1300余卷，每日接待咨询量达50余人次。
　　下一步，区不动产登记中心将进一步提升档案管理水平和能力，筑牢档案管理重要防线，为企业和群众切身利益和财产安全保驾护航。