“把脉问诊”开出“合规良方”

　　□本报记者 李宛遥
　　
　　青岛某贸易公司成立于2013年，主营环保产品、机械设备等。近年来，企业快速发展导致合同数量激增，合同合规成为企业防范风险和控制成本的迫切需求。该企业联系到西海岸新区惠企法律服务团队山东文康律师事务所，邀请律师团队入驻企业，在合同合规方面给予指导。惠企法律服务团队成功帮助企业打造权责明确、制度完备、运转高效的合同合规管理体系；同时结合调研情况，为企业申请吸纳就业困难人员社会保险、岗位补贴5492.65元，以高质量惠企法律服务为企业高质量发展注入法治动力。

　　细处着眼合同管理
　　实处着力专项合规

　　惠企法律服务团队在企业邀请下对其业务模式、规章制度、运营流程以及合同签订数量、类别、对象等进行全面梳理，识别评估出三点潜在风险：一是未建立规范的合同审查流程，二是部分合同缺失必要条款，三是未建立合同档案管理制度。
　　针对上述情况，惠企法律服务团队帮助企业制定出合同合规方案。首先，由企业业务部门对合同文本进行业务风险审查，包括合同标的情况、履行期限、交付地点、包装及运输要求等约定是否合法合规。然后，由企业财务部门对合同进行财税风险审查，确保合同约定的税负、发票开具等条款符合税收法律法规。最终，合同文本经不同部门交叉审查，保证合法可行性的前提下，交由合规董事审批。
　　此外，惠企法律服务团队帮助企业设计《合同要素一览表》和《合同台账管理清单项目明细登记表》。通过要求合同经办人填写《合同要素一览表》，帮助企业形成合同审查规范流程；通过公司档案管理部门填写《合同台账管理清单项目明细登记表》，帮助企业实现合同档案规范化管理。同时，惠企法律服务团队还指导企业在云平台实现合同数据共享，形成合同合规审查责任机制。

　　熟政策不漏点滴红利
　　激活力引领健康发展

　　惠企法律服务团队在核实企业就业、失业等信息过程中，发现招用的两名员工已年满40周岁且在入职前已进行失业登记，符合青岛市人社局公布的就业困难人员认定条件，可申请相关政府补贴。
　　惠企法律服务团队随即向企业细致讲解了青岛市相关扶持政策及具体申报流程，全程指导企业整理就业困难人员名单及工资发放凭证，填写并上报相关文件及证明材料。最终，惠企法律服务团队帮助企业获得社会保险、岗位补贴共计5492.65元。

　　聚焦难题精准发力
　　加大惠企服务力度

　　现代企业的经济往来，主要通过合同形式进行，合同管理作为现代企业管理制度的重要内容之一，能否实施有效合规管理，把好把牢合同关，是决定现代化企业经营成败的一个重要因素。吸纳就业困难人员相关政府补贴的成功申请，让企业不漏掉点滴红利，同时增强了企业社会责任感，提振了企业发展信心。
　　下一步，新区惠企法律服务团队山东文康律师事务所将继续把中小微民营企业作为重点服务对象，聚焦难题精准发力，以“有呼必应、无事不扰”的“店小二”精神，主动服务、超前服务，从小处着手、细处下功，加大惠企法律服务力度，为新区企业发展贡献法治力量。