区不动产登记中心持续深化改革,提升业务办理质效
流程做“减法”,服务做“加法”
□本报记者 仪博文
近年来,西海岸新区不动产登记中心持续深化不动产登记改革,将登记方式从“来回奔波”变为“一网通办”,服务理念从“被动受理”变为“主动服务”,服务流程从“繁琐复杂”变为“高效透明”,以贴心的服务筑牢产权安全的基石,为新区经济社会高质量发展注入强劲动力。
2020年,区不动产登记中心将企业专窗全面升级为企业服务专区,集成60余项涉企业务,实行“专区办理、专员服务、专网查办、专项减免”组合服务,最快30分钟即可办结业务;2022年5月,创新设立“办不成事”反映窗口,构建“内部限时办、协同跟踪办、外部闭环办”三级响应机制,形成诉求解决全流程闭环。
此外,区不动产登记中心以线上线下相结合的模式,设置综合咨询台,集成跨部门“一件事”导办服务,开通24小时智能语音客服,日均解答咨询300余件;动态配置潮汐窗口,根据业务峰值弹性调整窗口类型(常规、快速、复杂),实现业务“一窗受理、同窗出证”(批量、特殊业务除外),业务办理整体效率提升40%;设立多元专窗,可为军人、老弱病残孕等提供专属服务通道,年均优先办理各项业务2000余件;针对历史遗留等特殊问题,开设攻坚专窗,建立疑难案件会审会商制度,实现特殊需求“即来即办”。
为营造更加便捷、舒适的业务办理环境,区不动产登记中心科学规划登记大厅空间布局,将东西部城区两个登记大厅进行协同布局,突出功能分区与硬件环境,在设施配置上兼顾基础设备与特殊保障,在服务机制上体现流程管理、人群细分和效率优化。
登记大厅的申请表单填写区配备模板指引,可减少群众反复修改;休息等候区配置静音座椅和智能叫号系统,营造舒适等候环境;服务指南区设置清晰易懂的功能指示图,帮助群众快速定位目标区域。
此外,登记大厅内足量的座椅和随处可见的填表台、便民工具盒、急救箱、自助打印设备等,也有助于提升业务办理效率和服务质量;母婴服务区、儿童娱乐区营造了温馨的环境,打造了“全龄友好”服务场景;无障碍通道和轮椅等专用设备,可提供全流程助残服务,实现特殊群体办事“零障碍”。